福建中医药大学青年志愿者协会管理办法(试行)
 
第一章 总则
第一条 为进一步推进福建中医药大学青年志愿者的工作,加强福建中医药大学青年志愿者服务活动的规范化、制度化、社会化,引导我校青年志愿者更好地服务他人、奉献社会,根据福建省青年志愿者注册管理办法(试行)和《福建省青年志愿服务条例》的有关规定,并结合《福建中医药大学学年学分制管理实施细则》,特制定《福建中医药大学青年志愿者协会管理办法》(试行)(以下简称《办法》)。
第二条 福建中医药大学青年志愿者协会以下简称“协会”)是由志愿从事社会公益、社会服务和社会保障工作的福建中医药大学在校青年组成的非营利性公益社会团体,协会接受共青团福建中医药大学委员会和上级青年志愿者协会的业务指导和监督。
第三条 协会作为福建中医药大学青年志愿活动的组织机构,旨在组织校内青年志愿者组织和志愿者个人为学校建设发展和社会提供志愿服务,提高青年学子的整体素质,进一步推动社会主义精神文明建设,为经济社会的协调发展和全面进步做出贡献。
第四条 福建中医药大学青年志愿者协会按规定进行志愿者的招募、管理和服务等工作。
第二章   注册管理办法
第五条 注册基本条件及对象
1、福建中医药大学在校学生或老师;
2、具有奉献精神;
3、具备与所参加的志愿服务项目及活动相适应的基本素质;
4、根据自身愿望和条件至少选择两个志愿服务项目,从事一定时间的志愿服务工作;
5、遵守校规校纪。
第六条 发放注册表
在校青年志愿者协会统筹下,各志愿者协会分会安排志愿者申请人填写《福建中医药大学青年志愿者注册申请表》、《福建中医药大学青年志愿者项目登记表》和《福建中医药大学青年志愿者注册协议》。各志愿者协会分会对申请者进行审核,并统一将审核通过的志愿者的相关信息报送校青年志愿者协会。
第七条 证件办理
1、办理条件
签署《协议》并填写完《注册登记表》、《项目登记表》,即可正式注册成为福建中医药大学青年志愿者。
2、办证方法
(1) 由志愿者协会分会根据注册人数统一到校青年志愿者协会领取志愿者证和志愿者胸牌,负责将填写好的证件、胸片统一交到校青年志愿者协会。
(2) 服务手册提交后由校青年志愿者协会负责在志愿者证相应位置加盖钢印和协会公章。
(3) 各志愿者协会分会将盖好钢印和协会公章的志愿者证和志愿者胸牌发放到志愿者手中。
第八条 注意事项
    1、已注册的青年志愿者,如果证件、胸牌等丢失,统一到校青年志愿者协会登记补办。
2、各青年志愿者协会分会需填写《福建中医药大学青年志愿者信息统计表》(以下简称《信息统计表》)形成志愿者数据库。
3、各青年志愿者协会分会需下载《注册登记表》、《项目登记表》,填写后同电子版和打印稿《信息统计表》一并提交给校青年志愿者协会。
第三章   服务认证办法
第九条 认证办法
1、福建中医药大学青年志愿者协会和各青年志愿者协会分会为我校志愿服务认证单位。
2、我校各青年志愿者协会分会组织开展志愿服务活动时,须填写《福建中医药大学青年志愿者志愿服务活动报备表》(以下简称《报备表》)、《福建中医药大学青年志愿者志愿服务活动反馈表》(以下简称《反馈表》)与《福建中医药大学青年志愿者志愿服务时间登记表》(以下简称《服务时间登计表》),并及时在参加活动的志愿者服务手册上填写相关服务内容及时间,并盖章认证。
3、各青年志愿者协会分会组织对《反馈表》与《服务时间登计表》进行整理、核对后,一式两份分别交由校青年志愿者协会及青年志愿者协会分会存档。
4、志愿者进行志愿服务活动后,须填写《福建中医药大学青年志愿者服务认证表》(以下简称《认证表》),每学期末由各青年志愿者协会分会组织填写,填写时主要根据志愿者证上盖章认证通过的时间内容,未盖章认证的活动一律不予填写和认证。
5、志愿者个人参加其它组织属志愿服务性质活动时,须向所属青年志愿者协会分会领取《反馈表》并认真填写。
6、其他任何社团或组织开展志愿性质的活动时,须向所在青年志愿者协会分会或校青年志愿者协会提交上述相关材料,青年志愿者协会分会审核通过后在参加活动的志愿者服务手册上填写相关内容并盖章予以认证。在填写《认证表》时档案或志愿服务手册中没有的服务时间一律不予认证。
7、校青年志愿者协会会同各青年志愿者协会分会提交所有志愿者服务时间数据,以便填写思想道德学分,未经审核认可的志愿服务均不予算入思想道德学分。
第十条 注意事项
1、认证时我校各青年志愿者协会分会所填写的《反馈表》和《服务时间登记表》中的所有项目(服务内容、时间、参与人数等)应如实填写;服务对象的情况应明确(无明确服务对象则由分会负责人说明),联系方式需详细具体。
2、志愿者个人所填写的《认证表》中的各项内容必须真实、详细。
3、各青年志愿者协会分会每次开展志愿服务活动前,必须提前向校青年志愿者协会提交活动计划或者活动申请,以便校青年志愿者协会进行管理与认证。 
第四章 档案管理及相关说明
第十一条 档案管理
1、各级青年志愿者协会须认真做好志愿者的志愿服务档案管理工作,档案主要包括《注册登记表》、《项目登记表》、《协议》和经过认证的《认证表》等有关志愿者志愿服务的相关资料。
2、各级青年志愿者协会只有在志愿者脱离本组织时,才可将其个人志愿服务档案交由志愿者本人保管。
3、各青年志愿者协会分会每学期期末向校青年志愿者协会上交学期志愿服务总结和《反馈表》,由校青年志愿者协会统一备案管理。(具体时间等待通知)
第十二条 相关说明
1、本办法中需交到校青年志愿者协会的材料均要有电子版和打印版。
2、本办法中的《注册登记表》、《项目登记表》、《协议》、《信息统计表》、《反馈表》、《服务时间登记表》、《认证表》、电子版均需由各青年志愿者协会分会登录福建中医药大学青年志愿者协会网站自行下载。
第五章 抽查与监督
第十三条 福建中医药大学青年志愿者协会将不定期地对各青年志愿者协会分会的工作情况进行抽查与监督,以保证志愿服务工作顺利、有序地开展。
第六章 
第十四条 本办法适用于我校各级青年志愿者组织。
第十五条 本办法自发布之日起生效,由福建中医药大学青年志愿者协会解释。